1. Rekisterin pitäjä ja yhteystiedot
Papaja Oy
Agricolankatu 11 L1, 00530 Helsinki, Finland
+358503205272
info@papaja.fi
2. Mitä tietoja keräämme
Keräämme useimpien mittatilaustöiden suunnittelun yhteydessä pyydettyjä nimi ja yhteystietoja. Näitä ovat nimi, puhelinnumero ja sähköposti. Säilytämme myös suunnittelussa syntyneitä piirroksia ja muita suunnitelmia jotka viittavaat tietonsa antaneisiin ihmisiin.
Esim. korjaustöiden, kaiverrustöiden ja pienempien tilaustöiden yhteydessä emme säilytä kerättyjä tietoja vaan tuhoamme ne heti luovutettuamme tilauksen/työn asiakkaalle.
Myymälästä valmiina ostettujen tuotteiden kohdalla emme kerää asiakkaista mitään tietoja.
3. Miksi säilytämme tietoja
Säilytämme tietoja jotta voimme tarvittaessa palata suunnitelmiin uudelleen asiakkaan kanssa. Tämänkaltainen tilanne on tyypillinen esim. teetettäessä vihkisormusta aiemmin valmistetun kihlasormuksen viereen.
4. Mistä tiedot saadaan
Asiakkaat luovuttavat tarvittavat tietonsa meille itse sähköpostitse ja paperisella tilauslomakkeella. Emme kerää tietoja asiakkaistamme millään muulla tavalla.
5. Tietojen luovuttaminen
Emme luovuta asiakkaistamme syntyneitä tietoja kenellekään. Tietoja käytetään vain yhdessä asiakkaan kanssa jonka tiedot olemme keränneet. Emme koskaan julkista tai kerro tietoja kenelle olemme valmistanut tai myynyt tuotteita. Julkaisemme valmistamistamme tuotteista kuvia sosiaalisessa mediassa mutta emme koskaan liitä asiakkaan nimeä tai mitään muita tunnisteita joista asiakas voitaisiin tunnistaa.
6. Tietojen säilytysaika
Kerätyt tiedot säilytetään tarpeelliseksi katsomamme ajan. Hävitämme tietoja mikäli oletamme, ettei niitä enää tarvita tai asiakas sitä pyytää.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Asiakkaallamme on oikeus kysyä mitä tietoja meillä hänestä on ja pyytää niiden hävittämistä.
8. Tietoturva
Tietoja asiakkaista syntyy sähköpostien, sähköisten suunnittelutiedostojen ja paperisten tilauslomakkeiden muodossa. Paperisia tilauslomakkeita säilytämme yrityksen tiloissa. Sähköposteja ja sähköisiä tiedostoja kuten 2d- ja 3d-piirroksia säilytämme tietokoneella. Tietokoneiden tietoturvasta huolehditaan yleisillä tietoturvaohjelmilla. Kerättyihin tietoihin on pääsy yrityksen työntekijöillä.